Suffra Möte

Suffra Möte är enkelt att använda, men kan samtidigt hantera komplicerade mötesregler.

Speciellt effektivt vid digitala- och hybrida möten, men fungerar även ypperlig vid fysiska möten.

Som TV och fjärrkontroll

Är du deltagare på ett Sufframöte kan du tänka på systemet som en TV med fjärrkontroll.

Mötesorganisatörerna kommer visa all relevant mötesinformation via projektorvyn.

Denna delar presidiet med alla på mötet via en TV-skärm eller projektor om ni är i fysisk lokal, alternativt via delad skärm i videomöte, om mötet sker digitalt.

Här kan man inte interagera direkt utan bara titta och ta till sig information: Det är som mötets TV-skärm.'

Samtidigt är du som deltagare inloggad i Suffra i din vanliga webläsare och ser din deltagarvy.

Smidigast brukar det vara på mobilen men en surfplatta eller laptop fungerar lika bra.

I deltagarvyn finner du knappar för allt en deltagare kan tänkas vilja göra på ett formellt möte. Här gör du allt från att begära ordet till att lämna in en ordningsfråga eller skicka in ett nytt yrkande på en punkt.

Vid omröstning dyker även en ruta upp för dig där du kan kryssa i dina val: Mötets fjärrkontroll!

Intuitiv men kraftfull administration

Som organisatör eller ordförande är Suffra byggt för att inte vara i vägen under mötet och samtidigt ha ett tekniskt djup för dig som behöver.

Ordförandevyn ger alla verktyg som ett dagordningsstyrt möte kan komma att behöva och du visar lätt upp både omröstnigar och yrkanden på projektorvyn med några enkla klick.

Som administratör för ett möte rekommenderas att man kör suffra i webläsaren på en laptop för extra skärmyta.

Tillgång

Mötestjänsten är helt webbaserad. Det betyder att allting körs direkt i din webläsare: Du behöver inte ladda ner någonting!

För att komma åt ditt möte så går du antingen till din organisations suffradomän (ORGANISATIONSNAMN.suffra.se) eller så följer du möteslänken du fått via mail från Suffra eller din organisation och loggar in.

Systemet har tydlig översikt över alla mötesdeltagares tilldelade rättigheter i mötet genom att varje deltagare är kopplad till en specifik mötesroll.

Mötesvyerna

Som nämnt ovan så hanteras mötet i huvudsak via två av systemets fyra "vyer"; Deltagarvyn för mötesdeltagare och Ordförandevyn för mötets presidium. Du växlar mellan vyerna i sufframenyn.

När du loggar in i ett nytt möte kommer du automatiskt bli dirigerad till deltagarvyn.